Allianz Suisse Immobilien, eine Tochter der Allianz-Suisse-Versicherungsgesellschaft, hat sich für die elektronische Rechnungsverarbeitung von
Arcplace entschieden. Neu werden die Papierrechnungen der Allianz ins Scancenter von Arcplace weitergeleitet, wo die Daten per OCR extrahiert, mit den Stammdaten abgeglichen und in die Rechnungsverarbeitungs-Software Basware importiert werden. Die geprüften Rechnungen werden sodann in die Immobilien-Software REM übernommen, die vom IT-Dienstleister
Garaio entwickelt und vertrieben wird. Pro Jahr treffen bei der Allianz Suisse Immobilien rund 36'000 Rechnungen ein, die meisten davon in Papierform.
Mit der neuen Lösung lassen sich die Prozesse beschleunigen und die Kosten senken. Zudem fallen durch die Automatisierung monotone Routenarbeiten weg, und die Buchungsfehler können reduziert werden.
(rd)
